个人在一个自然年度内申请查询3次以上的(不含3次)，应当提交开具证明系用于就业、留学、移民等合理用途的有关材料。

　　个人办理无犯罪记录查询，使用以下有效证件：

　　(一)内地居民应当使用居民身份证，没有身份证的可以使用居民户口簿;

　　(二)港澳台居民可以使用港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证：

　　(三)定居国外中国公民可以使用护照;

　　(四)外国人可以使用护照、永久居留证件。

　　补充阅读：

　　对于个人查询，申请人有犯罪记录，但犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，受理单位应当出具《无犯罪记录证明》。

　　对于单位查询，被查询对象有犯罪记录，但犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，受理单位应当出具《查询告知函》，并载明查询对象无犯罪记录。法律另有规定的，从其规定。

　　有关单位和个人应当严格依照规定的程序开展查询，并对查询获悉的有关犯罪信息保密，不得散布或者用于其他用途。违反规定的，依法追究相应责任;构成犯罪的，依法追究刑事责任。