1、新建一个Word文档，命名为XX部门XX职位说明书，如果是多人建议在文件后面加上个名字。

2、文件表头的建立，相关栏位添加。岗位职责第一条-----资格条件。任职这个岗位的一些基本要求。

3、紧接着写:岗位职责第二条-----能力要求。即这个岗位的人员需要具备的一些基本能力的部分。可以非常细、也可以相对以大纲的形式。

4、岗位职责编写，进入正题了。就是这个岗位具体做的详细事项。主次顺序罗列出来比较好。

5、工作内容编写，从每日、每周、每月、每季度以及一些临时事项内容。做这个，有助于让该岗位的人知道每天要做些什么工作。

6、再按公司的文化，加上教育训练、考核、以及文件管理等等。根据公司的一些章程来定，一份职位说明说的草稿也就这样出来了。