1、可以说这是我应该做的，领导对你的工作表示认可，说了一句谢谢。这个时候，可以回领导一句，“这是我应该做的。”让领导看到自己对于工作的态度，完成本职工作是理所当然的事情。

2、也可以说不客气，有什么问题直接找我，对于这份文件领导已经收到，但不表示他已经看过。为了避免后续领导在看到文件时，找不到人。给领导回复这句话，在发现问题时，领导就会主动找你解决问题。这也是给自己留条后路，同时表明对自己的工作负责。

3、也可以说好的，领导您先忙，如果不是太重要的文件，就不要一直跟领导回复长消息。而是要自己主动结束话题，既可以表扬领导在认真工作，又可以结束对话的，就是告诉领导先把手头上的工作忙完。