1、笔、记事本。这是最基本的物品，中性笔或者圆珠笔，还有用来记录各种内容的本子。

2、文件夹或者档案册。办公室中有很多的资料需要整理保存，比如合同，招投标文件，员工档案，企业发票等，这就需要我们准备若干个文件夹或者档案册备用。

3、曲别针，长尾夹。这是用来把一摞资料固定在一起的东西，可以保证我们在放置的过程中不丢失，不乱，也可以在查找相关资料的时候更加方便快捷。

4、胶棒、胶水、胶带。我们在把一些发票贴在收据后面，或者银行汇款凭证粘在支出收据后面的时候，需要用到胶棒或者胶水。胶带的使用也是非常多见。

5、剪刀。剪刀的作用也不用说了，在办公室中不可缺少。

6、复印纸，打印纸。这些纸张都需要常备，打印一些合同了，文件了，报告了，都需要。

7、烟灰缸、垃圾桶、垃圾袋。虽然说吸烟有害身体健康，但还是有很多男士都喜欢抽烟，所以备上烟灰缸非常有必要。垃圾桶和垃圾袋自不用言说，每天都会产生一些办公室垃圾的。