1、制作邀请函的时候确定这次邀会的目的，选择合适的颜色排版，在电脑上制作好邀请函的排版和文字，打印几张看看效果，合适的话就批量打印，然后将邀请函装进信封就可以。

2、为邀请函选择的颜色和样式需要取决于活动本身，如果是生日派对的邀请函，可以用寿星喜欢的颜色，排版活泼一点，选择颜色的数量和款式的不同也会影响制作的成本。买多种颜色的纸或者用彩色墨水来制作会增加一点成本。

3、在邀请函中写入活动的基本信息，以便客人在准确的时间到达准确的地点。制作邀请函前要确认所有的事项，包括时间、日期和地点。还有一些增加的信息，如联系人或回复的电话号码、衣着或礼物的说明、方位指引和地图等。

4、有些事件，如婚礼会有几场活动——彩排晚宴、婚后午宴之类的。在邀请函上要确保所有关于活动的信息都已确定下来。

5、决定邀请函的尺寸，可以从网上查询信封的尺寸，保证邀请函能塞进信封中。

6、邀请函也不一定就是一面的，多层的设计可以使邀请函变得更加有趣，同时更能突出色调和主题。为了确定最后的尺寸，很有必要先印出几张邀请函的文本，然后确定最后的数据。

7、仔细量好纸张的大小，用切纸机或剪刀剪裁开，切纸机能确保裁得平直，但要花点时间细心裁剪，裁剪之后装进信封。