1、突出主旨：在起草公文时，要把握上级的指示要求，结合本单位的实际，把指示精神细化和个性化，同时要善于站在讲政治的高度对待具体问题，透视到问题的本质。

2、把具体的事实政治化：公文表达的是领导机关的意志和决心，因此起草公文时要善于将具体问题提升到政治高度来考虑，从而提出有见地、有策略的措施。

3、将传统的内容时代化：在保持公文传统的精华的同时，赋予其新时期的内容，增强主旨和要义的针对性和时代感。例如在会见香港各界知名人士的讲话稿中，引用汉朝京城田氏三兄弟闹别扭分家的典故，说明团结的重要性，时代感强，道理深刻，启人感悟。

4、直抒胸臆：公文语言应该简短明了，不拖沓、不冗长，让人一目了然。用最少的文字表达最清晰的意思，避免使用过多的修饰词和冗长的句子。

5、使用专业术语：使用专业术语要确保准确性和规范性，即所选用的术语要符合官方认可的标准和规范，避免使用错误的术语或非标准的表达方式。

6、逻辑清晰：公文应该有一个清晰的结构，包括开头、主体和结尾。开头部分应该简要说明公文的目的和背景，主体部分应该详细阐述公文的内容，结尾部分应该对全文进行总结并给出结论。