1、标题，简明概括，绝对不能空白，一封邮件尽可能只针对一个主题。

2、开头，恰当地称呼收件者，拿捏尺度，应按职务尊称对方。

3、正文，要简明扼要，行文通顺，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，详细内容添加到附件去。要逻辑清晰。在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。尽可能避免拼写错误和错别字。统一字体和大小及颜色。

4、结尾，最好要有问候语，结尾常见的写个感谢阅读，敬请回复。