1、标题

述职报告的标题常见格式是：”期限+文种名称“如《2015年度述职报告》

或者简单的《述职报告》，如果集体述职报告应采用”单位名称+文种名称“或”单位名称+期限+文种名称“如《XX信息中心办公室2016年度述职报告》。

2、署名

在标题之下，要注明述职人所在的单位的全称和述职人的姓名。

3、正文

对述职报告究竟应当写入那些内容，虽然没有统一，明确的规定，但常常是要求述职人从德、能、勤、绩四个方面反映自己的工作情况。述职报告应当对述职人的政策水平、工作能力及职责的履行状况作出非常详尽的介绍。