1、标题：可写成慰问信、“写给XXX的慰问信”或者xxxx致xxxx的慰问信。

2、称谓：（顶格）称谓应表示尊敬。

3、正文部分：

（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文。

（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习。

（3）结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。

4、署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。