1、主题词就是一个公文的特点标记或内容概述。

2、是为方便文件在计算机检索而设的。需要用名称性短语表述。文字量要小而精炼。如关于进一步学习科学发展观的通知等。

3、公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。