一封正式邮件的必备项就是：主题、称谓、正文、结尾、落款。

1、Subject line标题

需要给邮件一个简单、明确、具体的标题。

2、Salutation 称谓

用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。不知道姓名的还可以直接用Hi。

头一次跟对方联系，或者不熟悉要正式一点，最好用 Dear+姓”，比如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道对方（女性）是否已婚，用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别，使用“Dear Sir/Madam”。

3、Main point 正文：一般英文邮件刚开头都要开始寒暄一下。

4、Closing 结尾

常用结尾

Let me know if you have any questions or concerns。

If you have any questions, please feel free to reach me out。

Please let me know if there are questions。

深盼贵公司及早回复。