1、被处罚人的基本情况填写不完整。如：户籍地址没有填写或者填写不完整(不详或只写到区镇)对已确认的身份证号码没有填写。被处罚人是单位的,未写明法定代表人情况。
2、对查明的违法事实和证据填写不规范。如：案情内容过于简单，对违法事实发生的时间、地点、人物、经过、后果等未描述，有的仅简单写为，于年月日因盗窃物品或你因涉嫌盗窃等，有的写成办案单位抓获经过，有的使用“你”、“涉嫌”、“嫌疑人”、“我公安机关”等不规范语言。
3、对公安机关掌握的案件事实证据种类填写不规范。如：不完全列举证据，使用“其他”代替使用不规范的证据种类“嫌疑人笔录”。
4、对一并作出收缴、追缴决定的，收缴、追缴决定及其法律依据没有在处罚决定书中注明，附清单栏目中没有填写所附的清单。