1、打开excel软件，在软件中没用找到组织结构图，只有条形柱状图。可以自由的下载组织结构图的插件，安装即可，也可以自由的进行绘制。选择插入形状，圆角矩形，绘制图形，按下crl键对图形进行复制。

2、选择文本框工具，输入文字内容，设置文字字体的颜色为亮白色，选择填充颜色为深绿色，点击确定。

3、选择插入箭头图标，绘制黑色的箭头，设置颜色的轮廓为10磅数值左右，点击确定。继续设置箭头图标按钮，设置颜色即可。这样一个简单的组织结构图就设计好了。

4、也可以在PPT软件中找到组织结构图，自动的进行绘制，随意选择一种组织结构图，点击确定，可自由设置其中的颜色。可自由的输入字体，点击确定。

5、输入文字，点击董事长所在的文本框，选择添加项目，可自由的添加助理，增加形状图标，点击确定。

6、设置好以后，可以更改填充的颜色，按下crl+C快捷键对其进行图形的复制，然后按下crl+V快捷键，对其图形进行粘贴，设置字体的颜色为黑色，点击确定。这样组织结构图很轻松的设计好了。