1、安排合适的工作场合工作环境对你能否专注工作有很大的影响。请把自己的座位安排在能方便够及干扰源的地方,比如正对门窗和电话。如此一来,你只需要简单的一瞥即可评估门窗产生的杂音,顺手一拿即可接听电话,这样才能使你的分心降低到最小程度。
2、明确目标如果你对自己需要完成什么工作都不知道,这种困扰会严重影响专注程度。在写文章前,我会先想明白文章的主题并在心里列下提纲打个粗稿。少了“明确目标”这一步往往会导致部分工作的返工。
3、理出头绪脑里七七八八的一大摞任务很难让你全神贯注。在工作开始前,除了要明确目标以外,你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序,否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。
4、弄清任务要求请在处理任务之前弄清它的指标和要求,比如:任务的质量要求;任务的标准要求;以及任务进行过程中会受到怎样的限制。如果你在作文,在这之前就需首先为自己指定好行文风格并做出文书长度的规定。如果在任务开始之初没有弄清任务要求,就会引起无规则行事的混乱局面,那时你将在过程中不断考虑和转变这些要求而不停返工,不但工作流程无法顺畅执行,这些停断也会使你无法专注。
5、指定时限为自己强行指定时限完成任务对于工作专注度的影响有好也有坏。一个存在于意识中的时限能够使你忘记琐碎的小事并提升你的工作速度。如果你规定自己一小时之内必须完成一个徽标的设计,就能避免自己使用花里胡哨的废装赘饰,从而使徽标保持简洁清爽的面目并提高设计效率。
6、清除障碍工作中遇到棘手的问题时难免就会碰上障碍,当你思路受阻时必定心烦意乱难以专注。这时你需要纸笔进行头脑风暴,即便在遇到障碍时灰心丧气,写下思路却能使你依然保持精神的集中而不至于心猿意马。
7、隔离自己除非需要团队合作,否则请你在工作中做个隐士,在闹哄哄的工作环境中隔离自己,构筑一个私人空间,必要时给门贴上“工作中,拒绝打扰”的标识,拔掉电话线,直到工作完成再去与人闲聊攀谈。