1、现金日记账：现金日记账是用来核算与监督库存费用的增、减情况。每一笔支出与收入都要有明细的相关凭证。如现金的支出与现金的收入等。

2、库存现金账：库存现金账是用来反映公司所有库存现金的增减变化，每一笔所流入资金的来龙去脉。库存账必须是与月合计核算。要保证库存现金账与现金日记账相对。

3、日期：日期是每个人员记账者都清楚，一定要实写，不能虚写不能写发货或生产生期而是写我们当天报账日期。

4、序号：为了我们会计人员好查找我们的序号一定不能有重复，会计员人一般会这样区分或填写如“080510-01”意思就是说2018年5月10日02号凭证。

5、科目类：科目是为了我们方便记账与查询。在做账的过程中会计人员要懂得哪些凭证计在相对应的科目中。如我们买了计算哭，订书机与文件夹等。这就要记在管理费用中的办公费用里。

6、每天必须合账：作为一个记账人员必须要懂得在记账完毕后，每天进行合账。要账账相对，不能多记少记，不能涂改等。主意报消必须要有凭证。