1、划线更正法——凭证正确
适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。
修改方法:
(1)将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;
(2)然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
2、红字更正法——凭证有错
适用情形:记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,致使账簿记录错误,可用红字更正法予以更正。
更正方法:
用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明“补记某月某日账”,并据以登记入账。
3、补充登记法——凭证有错
适用情形:记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
更正方法:将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”,并据以登记入账,弥补少记的金额。