1、穿珠式
与会人员的发言中,往往有许多闪光之处,但有时候由于种种原因,表达出来的只是思想火花或者是一些“零珠碎玉”。这时候与会领导者或者主持人可以站在更高的层次上,用发展联系的观点,仔细分析其发言后,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的总结。
2、归纳式
与会人员发言时,有时会列举许多互有联系的事实,但是仅仅是列举了出来,没有进行深入剖析。这时候应当运用归纳求证法,在这些实施中从中找出有规律性的东西,或者是发生这些现象的本质原因,来提升发言,作出总结。
3、升华式
这种方式是领导比较常用的方式。与会人员通常会比较清晰表述出自己的观点,但常常不够深刻,这就需要领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
4、评论式
这种方式一般用于策略性研究上。在与会人员充分地献计献策后,其他人往往会对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。
但是,在评论方案时要有分析,表态应注意方式,特别是领导评论时要注意不要伤害发言者的自尊心。
5、拍板式
这种方式有时对领导者而言十分重要。在解决一个问题时,可能大家讨论的非常热烈,方法和思路也非常多,这时候领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
简单而言,总结的方式就这几种,当然还需要在实践中加强。就发言人而言,最重要的是追本溯源,将自己的意思用简练的语言表达清楚,这便是发言者对自己的发言最好的总结!