1、首先一份计划开始之前，考虑到应该做什么，目的是什么，需要达到怎么样的效果，活动的初衷，赞助方的要求以及参会人员的组织，这些在心里都要有谱，这是写好策划的基础。

2、计划书大字标题居中，写上要办活动的名称，接下来左下角写上目录，小字，因为下方将引出你策划书的内容。

3、项目是活动的主题。活动的主题是轻松是明快，活动到底是要干什么，这个项目更像是一句广告语，让人们一眼就能看出你举办这次活动的目的之所在。简单精炼，表述清楚即可，这部分也可作为活动条幅，在活动场地展出。

4、内容是活动的具体意义，或者活动目的的具体描述。首先介绍活动组织方的详细信息，然后详细说明此次活动的意义和想法，举办的初衷和具体的目的，活动想干什么，通过什么干，怎么干，干完以后让别人体会到什么或者收获到什么，已达到什么样的目的，基本就是这些内容。如果有赞助方，应在最后给予赞助方感谢。