1、打开需要处理的Excel文件。

2、选择需要排序的一列数据，点击任意一个单元格。

3、选择菜单开始->排序和筛选->降序。

4、Excel中的所有行数据都随该行数据重新排序。

5、如果只排序某一列数据而且不影响其他列的数据，则选择该列需要进行排序的所有单元格数据，点击排序按钮（如开始->排序和筛选->降序），弹出的对话框中选择：以当前选定区域排序，选中的数据就会重新排序而且不影响其它列的数据，要注意的是该方法户破坏行数据的匹配，如果以此方法进行排序了只能按ctrl+z退回来恢复数据。

6、如果有更深层次的排序需求，需要用到高级排序，就是自定义排序，选择排序的列单元格，点击开始->排序和筛选->自定义排序。

7、弹出的对话框中选择以下选项：主要关键字、排序依据、次序，自定义排序的依据支持根据数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标进行排序。