书写个人情况说明，首先要有称呼，这个非常重要，称呼是谁是要把这个情况向谁说明；其次直奔主题，不能拖泥带水，把情况全部讲清楚；然后总结第二段正文的内容；最后写上落款，字迹清晰并注明时间。