1、以输入学生年级和班级的两级下拉菜单为例，首先我们把年级和班级在表格内的一个区域先把全部的数据输入完整。即我们先选中年级，年纪确定之后后面的二级列表中只能出现对应年级的班级。

2、接下来我们选中年级和班级的整个数据区域，按F5快捷键调出定位对话框，或者是在编辑选项卡下，有一项查找选择，在其下拉菜单中也可以找到定位条件，点击选择它也可以调出定位对话框。

3、在定位设置对话框左下角有一个定位条件按钮，点击它，在蹦出来的定位条件选择对话框中选择常量，并点击确定。

4、完成之后，选择公式选项，在其下面定义名称选项卡下，有一项是根据所选内容创建，我们点击选择它。在蹦出来的对话框中选择首行，并点击确定。

5、这样我们在名称管理下面就可以看到分别对年级进行了分组，其下对应了各个班级。

6、上面的设置完成之后，我们来设置需要输入数据的表格，首先根据数据有效性来设置一下一级下拉菜单即年级，选中数据区域，调出数据有效性对话框，选中序列，并在表格内选择第一行的年级数据区域。

7、接下来是二级菜单，我们还是先选中数据区域，调出数据有效性对话框，选择序列，并输入公式=indirect(B2)，点击 确定，会蹦出来一个错误提示对话框，点击是，这是因为B2单元格现在还是空值。

8、返回到表格，我们前面先选中年级，对应的后面班级的下拉菜单就会跟随相应年级下的班级下拉菜单，我们直接选择就可以了。