应征人须按以下要求提交应征作品，否则将会被认为应征人未能遵守本征集的规定,并将直接影响执委会对应征作品的接受及评审。 每位应征者只能提交一份作品。每位应征人必须分别填写、签署应征表格、《承诺函》。
一、提交文件顺序
1.应征表格
2.《承诺函》
3.应征人认为需要提交的其他文件。
二、应征作品提交的时间要求
1.应征人须在递交应征作品截止时间前，由应征人提交或者邮递至执委会志愿者部。执委会不对应征作品是否到达承担责任。递交应征作品起始时间、截止时间均以执委会指定地点、收件人收到时间(均按北京时间)为准:
征集起始时间:2020 年11月20日上午00:00;
征集截止时间:2020 年 12 月10日24:00
地 点:中国广东省汕头市东海岸宝能时代湾T3栋3楼
收件人:第三届亚洲青年运动会汕头市执行委员会志愿者部
邮编:515000
联系电话:13502993947
联系人:邱天怡
1.上述邮递地址、联系方式如有变更，执委会将及时公布，请应征人投递时注意相关信息。
2.执委会在应征作品截止时间后收到的应征作品将不被接受。执委会将从北京时间 2020 年11月20 日开始对应征作品进行形式审查。
3.如执委会决定推迟递交应征作品截止时间，执委会应至少于递交应征作品截止时间的 10 日前将决定在“亚青汕头”微信公众号等平台发布相关信息。在此情况下，执委会和应征人的权利和义务同时接受调整的递交应征作品截止时间的约束。
