房东可以不到场，但是需要出具委托书。

　　南京租房备案线下办理材料有哪些？

　　出租方或承租方持以下材料进行窗口办理房屋租赁登记备案手续：

　　1.房屋所有权证或不动产权证书原件、复印件；

　　2.双方身份证件原件、复印件;

　　（注：

　　每名户主、租客都需提供证件的原件及复印件，即有几名户主和租客就提供积分证件。）

　　3.租房合同原件、复印件。

　　4.若委托他人办理，还需提供委托书。