1、文员需要专科学历。文员是做一些文字处理、文件归档、复印文件、接听电话，以及处理办公室日常事务之类的工作。总之，文员做的工作一般都是比较繁琐的事情。文员一般并没有学历要求，但公司一般要求员工最低为专科学历。

2、文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，有很多公司从员工的工资等级来划分级别。有些公司对职员的要求很高，还给予一定的权力，这也是进入管理阶层的第一步。事实上，所谓的文员也是文职人员，即主管经理之助理之类的。